С какого момента мы можем приступить к работе?
Надо ли ждать, когда предыдущий
бухгалтер сдаст отчеты?
Приступить к работе мы можем в любой момент. Подписываем договор и сразу начинаем работу. Не имеет значения, сдал ли предыдущий бухгалтер (или компания) отчетность, в последний день срока сдачи отчета вы обратились к нам, мы всегда готовы приступить к работе.
Если у меня будут возникать вопросы в процессе осуществления деятельности, когда я могу их задать и сколько это будет стоить?
В какой программе будет вестись
бухгалтерский учет?
Где будет храниться база 1С?
Как будет происходить обмен документами?
Как часто мы будем видеться/будете
приезжать к нам в офис?
Если Вы заболеете/уйдете в декрет?
Как я узнаю, какие налоги мне
нужно платить и когда?
Все консультации в процессе Вашей деятельности осуществляются в любое время и дополнительной оплаты не требуют при заключении договора на бухгалтерское сопровождение.
Мы ведем учет в программе 1С: Предприятие, поэтому у нас не будет возникать трудностей, если Вы к нам пришли уже с базой или уйдете от нас, т.к. данная программа является лидирующей на рынке и используется почти всеми бухгалтерами.
По умолчанию, если нет другой договоренности и пожелания, то база хранится у нас на сервере. Мы осуществляем ежедневное копирование данных. Доступ к базе к нашему серверу не предоставляем, в целях безопасности всех наших клиентов. Однако, мы можем организовать удаленную работу иными способами, по желанию – на Вашем сервере, на облачном сервере и др. варианты в зависимости от потребностей.
Документами можно обмениваться электронно с помощью облачного хранилища или путем отправки сканов на наш электронный адрес, также можно с рядом контрагентов заключить соглашение об ЭДО и там обмениваться документами, подписанным ЭЦП (этот вариант заменяет бумажные документы). Ну и классический вариант либо мы у Вас забираем документы, либо Вы нам привозите с той регулярностью, которая позволяет обеспечивать оперативность информации и ее актуальность.
Все зависит от условий договора, но как правило необходимость в частых встречах отсутствует. Вы всегда можете приехать к нам в офис! Мы будем рады Вас видеть!
Мы оперативно предоставим Вам замену. Все наши сотрудники обладают достаточной компетенцией и являются взаимозаменяемыми, поэтому Вам не нужно ждать сотрудника, закреплённого за Вашей компанией, т.к. его заместитель ответит на все Ваши вопросы.
Перед сдачей каждого отчета, мы всегда согласовываем каждую сумму налога к уплате и все показатели отчетности, имеющие существенные моменты. По договору предусмотрен срок, в день которого мы обязаны сообщить о сумме налога к уплате – обычно это за 2 дня до срока уплаты. Но, как правило, мы считаем налоги предварительно и уже за 2 недели сообщаем о суммах к уплате, чтобы была возможность при необходимости скорректировать суммы, применив предусмотренные законодательством способы.